Voor veel fashionretailers is dit nog dagelijkse praktijk. Nieuwe dozen komen binnen, leveranciers sturen Excelbestanden door en vervolgens begint het verwerken van artikelen in het kassasysteem.
Artikelcodes controleren. Kleuren nalopen. Maten toevoegen. Foto’s zoeken. En pas daarna kan de collectie echt de winkelvloer op.
Zeker wanneer je overstapt naar een nieuw kassasysteem voelt dat als een enorme klus. Veel retailers stellen een overstap daarom uit. Niet omdat ze tevreden zijn met hun huidige werkwijze, maar omdat ze bang zijn opnieuw honderden of duizenden artikelen handmatig te moeten opbouwen.
Terwijl dat vandaag de dag vaak helemaal niet meer nodig is.
De barcode hangt al aan het artikel
Met Latest Collection kunnen artikelen vaak direct worden herkend via de barcode of hangtag die al aan het artikel hangt.
Dat betekent dat artikelinformatie in veel gevallen automatisch beschikbaar wordt gemaakt binnen het kassasysteem. Denk aan artikelomschrijvingen, kleuren, maatseries en vaak zelfs productfoto’s.
Daardoor hoef je collecties niet opnieuw handmatig aan te maken of losse Excelimports uit te voeren. Het artikel is er immers al. De barcode ook.
Minder handmatig werk. Meer rust op de winkelvloer
Voor retailers betekent dit vooral rust.
Nieuwe collecties kunnen sneller worden verwerkt. Medewerkers hoeven minder handmatig in te voeren en de kans op fouten wordt kleiner. Geen verschillende schrijfwijzen van kleuren. Geen ontbrekende maten. Geen artikelen die dubbel worden aangemaakt.
En misschien nog belangrijker: je team houdt tijd over voor klanten en verkoop.
Want uiteindelijk wil je bezig zijn met mode. Niet met eindeloos artikelbeheer.
Juist bij een overstap maakt dit het verschil
Veel fashionondernemers denken dat overstappen naar een ander kassasysteem alleen mogelijk is tussen seizoenen door.
Maar juist dankzij de koppeling met Latest Collection blijkt een overstap vaak veel eenvoudiger dan verwacht. Omdat bestaande hangtags en barcodes kunnen worden gebruikt om collecties snel herkenbaar te maken binnen het nieuwe systeem. Daardoor hoef je niet opnieuw vanaf nul te beginnen.
Dat scheelt dagen werk. Soms zelfs weken.
Fashion retail vraagt om een andere aanpak
Algemene kassasystemen zijn vaak niet ingericht op de complexiteit van fashion. Maatbogen, kleuren, collecties en seizoenen vragen om structuur en snelheid.
Daarom kiezen steeds meer modeondernemers voor een oplossing waarbij fashiondata direct onderdeel wordt van het proces. Niet meer werken vanuit losse bestanden en handmatige invoer. Maar vanuit een systeem waarin artikeldata al voor je klaarstaat.
Ontdek hoe eenvoudig fashion retail kan werken
Benieuwd hoe dit werkt binnen jouw winkel of kassasysteem?
Bekijk de aangesloten merken via Latest Collection Merkenoverzicht of ontdek de mogelijkheden van Qliqpoint